Administrateur.rice des Ventes F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e :

Administrateur.rice des Ventes (H/F)

Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous piloterez la gestion financière et administrative des GIE Axians et de l’activité associée aux Marchés nationaux.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Suivi des affaires : 

Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets d’affaires 
Contrôle et complétude des dossiers d’affaires
Archivage dans des dossiers partagés 
Suivi trimestrielle des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange)
 

Gestion comptable :

Gestion de la facturation client, suivi des paiements, relance
Gestion des commandes d’achats, saisie des factures fournisseurs
Dépôt et suivi des factures dans le portail du client 
Travaux d’inventaire (FNP, FAE, PCA …etc)
 

Gestion administrative :

Gestion du FGC (flux grand compte) 
Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres 
Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC
Clients DROM-COM : gestion manuelle hors FGC
Animation des Sharepoint des Marchés nationaux
Suivi des fichiers d’analyses sur Excel
Gestion des messageries partagées
 

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en Gestion des PME-PMI, vous possédez 7 ans d’expérience dans ce type de mission, et vous maîtrisez les outils informatiques. 

Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur le Responsable Administratif et Financier de la Société.

Vous serez en étroite collaboration avec les chefs d’entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.

À propos de Axians Communication & Cloud Marchés Nationaux

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.