Alternance - Assistante de Direction - (H/F)

Description de l'offre

*

Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.

Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Au sein du Groupe, vous rejoindrez la direction Group Ceded Re.

AXA a été le premier Groupe d'assurance à créer un véhicule de réassurance interne il y a plus de 20 ans. Au service d’AXA et de ses entités, AXA Group Ceded Re est un département dynamique, agile et innovant. Il associe la flexibilité d’une structure à taille humaine avec 120 collaborateurs, la puissance d’un grand Groupe et une expertise internationale dans les domaines de la réassurance dommages et vie. Il constitue l'un des plus importants acheteurs de réassurance du marché mondial.

La mission d'AXA Group Ceded Re est de contribuer à la stabilité globale d’AXA dans le monde, de soutenir le développement de ses entités et de s’assurer que l’appétit au risque est respecté, en élaborant des solutions de transfert de risques économiquement optimisées. AXA Group Ceded Re est considéré comme essentiel pour le Groupe et par les agences de notation.

AXA Group Ceded Re regroupe des fonctions opérationnelles de réassurance (Relation client, Souscription, Sinistres, Actuariat).

Dans cette Direction, vous intègrerez l’équipe des Assistantes et serez rattachés au Chef de Projet Evènementiel et Responsable Assistantes Ceded Reinsurance.

Votre poste et vos missions au quotidien :

La mission de l’alternant(e) consistera à accompagner les directeurs et leurs équipes dans la gestion de leurs agendas et leur apporter un support logistique.

Cela impliquera notamment les missions suivantes :

• Gérer les agendas : prise de rendez-vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques;
• Organiser les déplacements des directeurs et des équipes (réservation dans l'outil dédié, préparation de déplacements, etc.);
• Préparer les formalités administratives (ESTA, demande de visas, coordination des lettres de mission );
• Assurer l'accueil physique des différents visiteurs;
• Préparer les salles de réunion : matériel informatique, plateaux repas, etc;
• Gérer les notes de frais;
• Gérer les fournitures et mobiliers de bureau.

Profil recherché

Qualifications :

Expertise / compétences requises :

·  Maîtrise du Pack Office
·  Anglais avancé
·  Aisance comportementale