Assistant administratif RH - F/H

Description de l'offre

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Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Direct Assurance, et sous la responsabilité du Responsable support Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs en lien avec les HRBP et le service recrutement couvrant le périmètre des effectifs France de l’entreprise (~700 collaborateurs, 2 sites : à Rennes et à Suresnes).

La dynamique de la DRH s’inscrit actuellement dans une démarche d’audit de ses process RH visant à sécuriser, fiabiliser et tracer les process administratifs et de gestion ressources humaines. Vous serez donc amené à pleinement y contribuer.

Le service contrôle de Gestion Sociale et Administration du Personnel pilote les données RH afin d’optimiser les prises de décisions et assure la coordination avec le service paie afin de fiabiliser la bonne transmission de l’ensemble des éléments.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative du personnel en support amont des HRBP et sous leur supervision (préparer et rédiger des contrats de travail, avenants...)

• Rédiger des réponses, accusés réception et courriers suite aux demandes des salariés en lien avec les HRBP (promotions, mobilité, démission, renouvellement de temps partiel...)

• Initier la mise en œuvre de ces actions dans l’outil de gestion des ressources humaines interne Pléiades (Sopra) dans le respect des procédures et fiches pratiques d’utilisation

• Soutenir les HRBP dans leur suivi de fin de période d’essai, période adaptation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs RH internes : proposer et formaliser des modes opératoires ou fiches pratiques ou process spécifiques liés à l’activité des HRBP sur des process RH le nécessitant

Recrutement

• Recueillir les pièces administratives nécessaires à l'embauche d'un nouveau collaborateur

• Rédiger les contrats de travail
• Créer l'embauche (CDD/CDI) dans le logiciel interne
• Effectuer les vérifications et validations en lien avec l’IT
• Piloter l'envoi des mails d'Onboarding
• Réaliser les demandes d'autorisation de travail le cas échéant

Participer à d’autres projets RH de manière non limitative en fonction de l’actualité.

Profil recherché

Qualifications :

Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée par les défis de l'assurance.

Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience (en alternance ou en poste) en administration et gestion des ressources humaines , notamment sur la partie contrat et gestion des process administratifs du personnel.

Doté d'une capacité d' analyse , vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation dans votre travail.

Votre sens de la confidentialité , du service et votre esprit d'équipe contribuent positivement à votre environnement de travail.

Vous faites preuve de capacités relationnelles reconnues et d'un sens de l'écoute permettant de collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Enfin, vous maîtrisez le pack office, et avez expérimenté plusieurs logiciels de gestion des ressources humaines et de la paie (la maîtrise de Sopra est un « plus »).

Prêt à relever le défi et à apporter votre expertise au sein d'une équipe engagée ?

N'attendez plus !

Le poste est basé à Rennes.