Assistant(e) Administration des ventes F/H

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) Administration Des Ventes qui sera en charge de traiter et superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client, le contrôle du dossier jusqu’à sa facturation (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service)

l'assistant(e) ADV est l’interface entre les clients, les services internes et les intervenants extérieurs de l’entreprise.

Traitement des commandes

• Traiter et superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des contrats de vente depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client, le contrôle du dossier jusqu’à sa facturation (vérification des conditions d’exécution du contrat, respect des tarifs, des délais, de la qualité de service)
• Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison
• Traitement des litiges

 Gestion des Approvisionnements et Suivi du Stock

• Réalisation des Achats, Gestion du stock et Suivi des Minis/Maxis
• Traitement des litiges, réclamations et contentieux
• Participation au bon suivi des Locations / Prêts / Demos
• Participation à l’inventaire

 Analyse budgétaire trimestrielle des dossiers clients (Valeurs Echanges)

Profil recherché

Profil :

• Bonnes connaissances en administration des ventes
• Connaissances approfondies en commerce international en matière de réglementation douanière, incoterms, Crédit documentaire
• Savoir gérer les stocks et l’approvisionnement
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de SAP indispensable et des outils de bureautique
• La maîtrise de l’anglais serait un plus

À propos de AUTOCHIM

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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