Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Chez ATEXIA Projets, entreprise de VINCI Energies, nous concevons et réalisons des travaux d'électricité tertiaire dans le domaine des courants forts & faibles et du photovoltaïque. Notre vocation est la construction, la réhabilitation & l’optimisation énergétique en proposant des solutions adaptées et pérennes grâce aux compétences de nos équipes.

Nous intervenons dans les domaines suivants : Grandes et Moyennes Surfaces, Bureaux / Entrepôts, Education, culture, Sports et Loisirs, Santé, Hôtellerie, Défense, banques et assurances. Avec un chiffre d’affaires de 6,5 M€ par an et la participation de 36 salariés. 

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) d’entreprise rattaché(e) à notre Responsable Administratif d’Entreprise pour répondre aux missions suivantes :

 VOS MISSIONS

• Établissement et suivi de la facturation auprès de nos clients et fournisseurs


• Suivi du recouvrement des créances clients


• Suivi et gestion des pointages mensuels des équipes


• Suivi administratif des dossiers en lien avec les Responsables d’Affaires (facturation, caution, courrier, intérimaires)


• Compilation et dépôt des Appels d’offres Privés et Publiques


• Gestion des relations externes (commandes, factures, relances)


• Participation à l'organisation de la vie active de l’entreprise (LinkedIn, Site internet, Team Building)

D’autres missions transversales pourront être demandées selon les actualités de l’entreprise.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, la connaissance du secteur du BTP est un réel plus !

#Savoir-être :

- Rigueur, organisation

- Bon du relationnel

- Capable d’initiative et d’anticipation

 
#Compétences :

- Connaissance des outils bureautiques (word, excel, outlook)

- Bonne compréhension des processus administratifs

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

À propos de Atexia Projets

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.