Gestionnaire Appel d'Offres F/H

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ? 

La Direction de la Maîtrise d’Ouvrage des Autoroutes du Sud de la France est responsable d’un ambitieux programme d’investissement, tant par la nature des opérations (élargissements, échangeurs) que par leur complexité : près de 400 opérations et plus de 400 millions d’€ d’investissement par an.

Au sein d’une structure de près de soixante personnes, répartie en 3 sites, certifiée ISO 9001, 45001 et 14001, dédiée aux opérations ICAS et Grosses Réparations sur le périmètre Ouest du réseau ASF, et plus particulièrement au sein du service Gestion de Projets et sous l’autorité du responsable du service, vous contribuez à :

• la rédaction des pièces contractuelles et vérification de leur cohérence par rapport aux modèles types en lien avec les Direction Technique et Direction Juridique ;
• la saisie et la mise en ligne d’avis de pré-information, avis de marché et avis d’attribution sur les sites du JOUE et MNTP ;
• la mise en ligne des procédures d’appels d’offres par plateforme sécurisée dédiée ;
• la gestion des échanges avec les fournisseurs en phases candidatures et offres (diffusion, aide à la rédaction et publication des réponses) ;
• la préparation des dossiers de Commission des Marchés en lien avec la Direction Juridique ;
• la rédaction des différents documents courants (lettres de rejet, d’attribution, etc.) et leur diffusion ;
• la gestion pertinente de l’information et du classement des documents liés à la gestion administrative des appels d’offres, dans une structure certifiée ISO 9001, et ISO 14001 ;
• la gestion des tableaux de suivi des appels d’offres en cours et des reporting à l’autorité de tutelle ;
• constater les écarts, faire évoluer les pratiques, proposer des pistes d’amélioration et de simplification (notamment au travers de fiches de non-conformité, de bonne pratique ou d’amélioration) ;
• l’ouverture, l’enregistrement et la distribution du courrier.

Le poste est basé à Ambarès-et-Lagrave (33).

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Profil recherché

De formation Bac + 2 et/ou expérience dans les appels d’offres type marchés publics ; une expérience réussie dans le secteur de la Maîtrise d’Ouvrage et / ou du BTP serait un plus ;

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer, etc.)
• Qualités rédactionnelles, d’orthographe et de grammaire indispensables ;
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode, réactivité, discrétion et disponibilité.

À propos de ASF

L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.