SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) #are9492

Description de l'offre

Relationnel :

• Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage 
• Saisir, adapter et mettre en forme des documents bureautique (courrier, compte rendu, rapports …) 
• Diffuser les supports et documents de la délégation 
• Assurer la communication externe (mise à jour internet de la délégation, élaboration d'outils/supports de communication 
• Instruire des affaires et des dossiers spécifiques en lien avec l'équipe de la délégation Secrétariat Logistique :

• Assurer la gestion logistique de la délégation 
• Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des évènements 
• Effectuer des achats ou solliciter des prestataires externes pour les comptes de la délégation 
• Planifier, accueillir et suivre les groupes de formation 
• Réaliser le suivi administratif et financier des mises en concurrenceProjet :

• Participer à des groupes de projet 

Profil recherché

Compétences techniques & connaissances : 

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office)
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance du secteur de la Fonction Publique Hospitalière et de la formation professionnelleCompétences comportementales :

• Autonomie et organiser
• Rigueur
• discrétion
• Communication
• Capaciter à travailler en collaboration

Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute

À propos de AREFIP

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.