Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

Mission du poste:
Doté de connaissances dans la gestion administrative et comptable des entreprises, vous accompagnerez le Responsable Administratif et Financier dans la réalisation de ses tâches pour l’ensemble des structures :
- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord et des outils de l’entreprise
- Suivi administratif des salaires (permanents et intermittents), des documents comptables, sociaux et fiscaux
- Traitement et suivi de la facturation client/fournisseur, des salaires et des notes de frais
- Elaboration et suivi des demandes des dossiers de subvention
- Organisation et gestion des frais de déplacement
- Traitement et archivage des documents de l’entreprise
- Office Management (organisation et gestion du bureau, achats courants, suivi des stocks, …)

Contrat: Non cadre

Profil recherché

Profil recherché:

- Étudiant(e) de niveau Bac+3 minimum dans un cursus orienté gestion des PME / administration / comptabilité ET/OU justifiant d'une expérience significative dans un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils Google Sheets et du pack Office
- Connaissances de l’environnement comptable, juridique et social des entreprises
- Polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et rigoureux(se) faisant preuve d’un bon esprit d’équipe
- Bon niveau en orthographe et en rédaction
- Un intérêt pour le secteur culturel et musical est un plus
- Un intérêt pour le secteur médical est un plus

À propos de Antipodes Music Productions

Présentation de l'entreprise:
Le groupe Antipodes est constitué de deux entités :
- Antipodes Music, label de production, d'édition musicale basé à Paris, très actif dans le réseau institutionnel, offrant également des prestations de gestion administratives à de nombreuses structures de la filière.- Antipodes Médical (extension de la Marque Antipodes M) évolue exclusivement dans le secteur médical haut de gamme, et plus particulièrement la médecine et chirurgie esthétique. Nous collaborons avec des laboratoires de très grande renommée comme Allergan ainsi que des médecins, chirurgiens et centres esthétiques parmi les meilleurs dans leur domaine. Nous élaborons leurs stratégies digitales et les accompagnons dans leurs projets digitaux (identité visuelle, développement et intégration de sites, gestion et création de contenu, SEO, social media…) Avec la Marque Antipodes M, nous continuons à exercer à travers le monde du luxe et de la mode, tandis qu’il nous arrive également de collaborer sur des projets ayant trait à d’autres secteurs.