Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

À la recherche d’un poste où votre sens de l’organisation et votre polyvalence feront la différence ? Devenez notre prochain(e) Assistant(e) de Direction !

Dans le cadre d’un remplacement, sous l’autorité du Directeur de la mutuelle, vous occupez un rôle clé d’interface entre la direction et ses partenaires internes et externes, et assurez son soutien administratif, organisationnel et logistique afin d’optimiser l’efficacité de la structure. Vos missions principales sont les suivantes :

1. Secrétariat et logistique

·      Gestion de l’agenda, organisation des déplacements et réunions du Directeur

·      Interface entre le Directeur et ses interlocuteurs (internes/externes)

·      Traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, et archivage

2. Organisation gestion administrative :

·      Préparation et suivi des réunions (Conseils d’Administration, Assemblées Générales, commissions)

·      Gestion des convocations et rédaction des procès-verbaux 

·      Organisation des élections et formations des administrateurs

·      Déploiement de dossiers de subventions pour notre centre de santé et maitrise des documents et procédures liées à cette activité

3. Intendance et moyens généraux :

·      Suivi des contrats (assurances, maintenance, téléphonie, etc...)

·      Gestion des commandes (fournitures, café, badges, clés etc…)

·      Coordination des interventions techniques et sécurité dans les locaux

·      Gestion du parc automobile 

A ceci peuvent s'ajouter diverses missions administratives ou organisationnelles en fonction des actualités et besoins de la mutuelle.

Profil recherché

Votre profil

Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous alliez une maîtrise technique irréprochable (outils bureautiques, gestion administrative, communication écrite et orale) à un savoir-être professionnel (rigueur, adaptabilité et proactivité).

Votre profil reflète autonomie, sens du relationnel et respect des valeurs de l’entreprise, faisant de vous un maillon essentiel pour la fluidité et la confidentialité des processus internes.

Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais, et êtes capables d’intervenir sur des sujets variés selon les besoins et urgences.

Une expérience similaire d’au moins 2 ans est fortement souhaitable. Une connaissance de la mutualité ou de la santé serait un plus.

Ce que nous vous offrons

• Salaire selon profil et expérience selon la convention de la mutualité
• Horaires de journée, base 35 heures
• Tickets Restaurants, Chèques Vacances, Chèques Cadeaux…
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Opportunité d’évolution et de formation au sein de l’entreprise

Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe motivée et enthousiaste !