Sachbearbeiter/in (m/w/d) AGCS COO Operations - Real Estate & Operational Support (REOS) in Vollzeit oder Teilzeit (60%-100%) - Befristet bis 31.12.2019

Job description

Munich, Bavaria
FunctionalArea

Operations
ContractType

Temporary / Full Time
HierarchyLevel

Professional
Posting

55787933
JobID

C2EBDE1DCF021EE8B0C64F04092607E2
STELLENPROFIL

AUFGABEN

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen:
Bereitstellung einer sicheren und effizienten Arbeitsplatzumgebung und dazu gehörenden internen Verwaltungsprozessen
Optimierung von Serviceleistungen
Raum- und Umzugsplanung unter Wahrung gesetzlicher Vorschriften
Steuerung der internen und externen Dienstleister und Optimierung gültiger Serviceverträge
Koordination und Steuerung aller Vorgänge im technischen und infrastrukturellen Facility Management
Bearbeitung operativen Non-IT Einkaufsprozessen und Beschaffungsmanagement definierter Gebrauchsgüter
Betrieblicher Umweltschutz und Umsetzung umweltrelevanter Maßnahmen
Schnittstelle zu allen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
Betreuung der interne Kunden bei allen anfallenden administrativen Aktivitäten
Erstellung von notwendigen Dokumentationen
Mitarbeit an Standards zur Qualitätsverbesserung
Projektarbeit
ANFORDERUNGEN / KENNTNISSE / ERFAHRUNGEN

Gute Kenntnisse und Erfahrung im infrastrukturellen Facility Management mit dazu gehörenden Einkaufsprozessen und internen Serviceleistungen (erste Berufserfahrung oder Praktika / Werkstudententätigkeit)
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse im Bereich interne Administration
Gute Erfahrungen im Non-IT Einkaufsmanagement
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Projektarbeit
Präziser und verlässlicher Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
Schnelle Auffassungsgabe auch bei komplexen Themen
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit sich schnell an neue Umgebungen anzupassen, gute interkulturelle Fähigkeiten und kulturelles Bewusstsein
Selbstmotivierter und pro-aktiver Teamplayer
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Gutes Zeitmanagement und Flexibilität
Organisatorisches Talent
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Referenzcode:

AGCS-DE-3426/2018-E


Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 88 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 140.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.

Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.


Allianz Global Corporate & Specialty SE (AGCS) ist die eigene Marke der Allianz Gruppe für Firmen- und Spezialrisiken.Die AGCS bietet Versicherungsschutz und Risikomanagementberatung über das gesamte Spektrum von Spezialversicherung, ART und Firmengeschäft: Marine, Aviation (inkl. Space), Energy, Engineering, Entertainment, Financial Lines (inkl. D&O), Liability, Mid-Corporate und Property (sowie Internationale Versicherungsprogramme).


Weltweit operiert die AGCS in 30 Ländern mit eigenen Einheiten und in mehr als 210 Ländern über das Netzwerk der Allianz Gruppe und andere Partner. 2016 beschäftigte sie über 5.000 Mitarbeiter und lieferte Versicherungslösungen für mehr als die Hälfte der Fortune Global 500- Unternehmen; sie zeichnete weltweit insgesamt 7,6 Milliarden Euro Bruttoprämien pro Jahr.

Die AGCS SE verfügt über die Bonitätsratings AA von Standard & Poor's und A+ von A.M.Best.

Die AGCS fördert eine individuelle Work-Life Balance, so beispielsweise auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Sofern sich der Arbeitsplatz mit seinen jeweiligen Rahmenbedingungen hierfür eignet, können alle in Vollzeit ausgeschriebenen Positionen auch in Teilzeit besetzt werden.

Sollten Sie derzeit nach § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB VI von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreit sein, beachten Sie bitte die wichtigen und verbindlichen Hinweise im Personallexikon unter: Geld/Sozialversicherung/Rentenversicherung/Rentenversicherungsbefreiung.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Allianz Global Corporate & Specialty finden Sie unter www.agcs.allianz.com/careers