Responsable de Projet (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez travailler en équipe et développer votre expérience professionnelle dans une direction qui place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie de développement ?

La Direction des Flux recherche son futur(e) Responsable de Projet basée sur notre site de La Défense.

Le Direction des Flux est responsable pour Allianz France de la gestion des flux en entrée (mails/courriers qui sont numérisés, indexés et transmis dans les bons workflows des équipes métiers) et des flux en sortie (courriers, mails, SMS issus des différents SI à destination des clients, apporteurs, tiers). Ces activités sont confiées à des prestataires qu’il faut piloter.

Votre rôle est d’assurer la fluidité des opérations, et de jouer un rôle moteur dans la transition digitale en mettant en œuvre des solutions innovantes pour maximiser l'efficacité opérationnelle tout en maîtrisant les coûts liés à ces envois.

Le Chef de Projet au sein du département des flux est responsable de la gestion et de la coordination des projets visant à optimiser et superviser les communications papiers et digitales envoyées par l'entreprise. Il garantit l'efficacité, la qualité et le respect des délais de la gestion de ces projets tout en assurant la satisfaction des clients et des partenaires.

Les projets peuvent également concerner des sujets ésultant d'un changement de prestataires (de l'appel d'offre au suivi des changements).

En plus de cette activité, le chef de projet participera activement au pilotage financier de la direction des flux : Élaboration et suivi de budgets, suivi des factures et des provisions.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Piloter, mobiliser et coordonner les parties prenantes internes et externes (IT, métiers, prestataires, etc.).
• Structurer le projet : cadrage, planification, définition des jalons, gestion des risques.
• Suivre l’avancement, le budget, les indicateurs de performance (KPI) et assurer le reporting régulier auprès de la direction.
• Analyser les données de pilotage : suivi budgétaire, contrôle des coûts, analyse des écarts, identification des leviers d’optimisation.
• Accompagner la conduite du changement auprès des utilisateurs et des équipes métiers.
• Garantir la conformité des livrables et la satisfaction des clients internes.
• Préparer et animer les comités de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation de l’information.

Informations pratiques :  Poste en CDI situé à sur notre site à La Défense

Compétences recherchées :

• Vous avez une formation supérieure (Bac+4/5) en gestion de projet, management, ou finance.
• Vous avez une expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans un environnement transverse et/ou dans un contexte de transformation digitale.
• Une expérience en pilotage budgétaire, analyse de données ou contrôle de gestion serait appréciée.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre sens de l’analyse des données, et du contrôle de gestion est reconnu par vos pairs.
• Capacité d’adaptation, votre esprit d’équipe, votre sens du résultat et de l’initiative sont

Compétences de Chefferie de Projet :

• Capacité à piloter des projets complexes, à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à gérer les priorités.
• Vous êtes reconnu pour votre leadership, autonomie, force de proposition et capacité à fédérer.
• Excellentes compétences en communication, rédaction et présentation.
• Gestion du changement et accompagnement des utilisateurs.
• Sens de l’organisation, rigueur et anticipation.

Compétences « Chiffres » et Analytiques :

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils de bureautique (reporting, tableaux de bord, analyse de données).
• Capacité à analyser, synthétiser et interpréter des données chiffrées (budgets, coûts, indicateurs de performance).
• Élaboration et suivi de budgets, contrôle de gestion, suivi des factures et des provisions.
• Savoir déterminer les KPI pertinents pour le suivi de projet et la prise de décision
• Appétence pour l’optimisation des coûts et la recherche d’économies