Chargé de gestion moyens généraux (H/F)

Description de l'offre

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes .

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

VOS MISSIONS

Aménagements mobiliers :

En charge des aménagements/transformations des espaces de travail / aux interventions d’aménagements mobiliers :

·  Recueil des besoins des directions
·  Rédaction des dossiers de présentation auprès des représentants du personnel
·  Suivi des opérations de déménagements, des prestataires liés au projet et au suivi budgétaire des interventions
·  Suivi et mise à jour des plans d’étages de la tour FIRST – Suivi des ratios d’occupation des étages dans le cadre de la politique Flex Office
·  Suivi du stock mobilier, vous devrez être force de proposition dans la classification / modélisation / cartographie du process
·  Suivi des recommandations faites lors des visites CSSCT pour l’ensemble des sites

 

Technique

Vous participerez en collaboration avec les collaborateurs du pôle technique au suivi des prestations de maintenance techniques afin de maintenir l’environnement de travail de l’ensemble des collaborateurs :

·  Contrat multitechnique national : respect des procédures, suivi des KPI, analyse des rapports d’activité, suivi énergétique, suivi quotidien des techniciens en intervention, réunion exploitation
·  Travaux hors contrat multitechnique CFO-CFA, Plomberie, Sécurité-Sûreté, TCE : engagement de dépenses, suivi de la prestation
·  A l’aide des outils GMAO internes et externes assurer le suivi des demandes d’interventions internes et externes afin de veiller à la satisfaction de nos clients internes jusqu’à la clôture de la demande.

 

Gestion Projet Immobilier :

·  Suivi des gestionnaires immeubles actuels siège social – sites en location – site en coworking
·  Projet d’aménagement de notre futur siège social à Puteaux :

En lien direct avec la responsable Group Real Estate, participation au projet avec l’ensemble des collaborateurs de la DILE en fonction de l’avancement (Etudes, participation aux réunions architectes, BE, suivi des BE techniques, force de proposition sur les différentes phases du projet, participation à toutes les étapes incombant au projet du déménagement...)

 

VOTRE PARCOURS

Compétences/Soft Skills

·  Esprit d’équipe
·  Sens du service / Disponibilité
·  Autonomie / Polyvalence / Pro activité / Organisation
·  Capacité à gérer les imprévus
·  La connaissance de l’outil Autocad est indispensable
·  Politique de confidentialité sur d’éventuels changements opérés en interne
·  Poste pouvant nécessiter des interventions en heures non ouvrées + week-end
·  Permis B

Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle.

Rejoignez-nous. Let's care for tomorrow.