Assistant manager H/F

Description de l'offre

Activités organisationnelles et administratives:
Rédaction des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
Gestion du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
Organisation de réunions interne/externe, suivi des agendas et des réunions (rédaction et diffusion de compte-rendu,...)
Traitement de dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, ...), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,...
Relais d'information auprès des collaborateurs et des différents services
Relais auprès des partenaires externes (transmission d'informations, participation au suivi des dossiers en cours,...)
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,....),
Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire
Participation selon l'organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,...
Réalisation de statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,...
Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels>

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.
Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement ...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.

Vous vous retrouvez dans cette offre ?
Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

À propos de Alliade Habitat

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat/Comptabilité et vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne maîtrise d'Excel

Vous avez le goût des chiffres et possédez un bon sens de l'analyse.