PMO Officer Contract Management (m/w)

Job description

PMO Officer Contract Management (m/w)

Airbus Defence and Space Ulm (ex Cassidian Communications)

Die Secure Land Communications ist die Programmlinie von Airbus Defence and Space für fortschrittliche Kommunikationslösungen u. A. in den Bereichen öffentliche Sicherheit, Verteidigung, Transport und Industrie. Weltweit bieten wir unseren Kunden eine umfassende Palette an Funk- und IT-Lösungen für mobile, taktische Kommunikation an. Dies umfasst die Realisierung von landesweiten Sicherheitsfunknetzen, wie beispielsweise dem digitalen Behördenfunk der Bundesrepublik Deutschland.
Wir sind stolz darauf, mit nahezu 300 Funknetzen in mehr als 80 Ländern einer der führenden Anbieter im Bereich professioneller Mobilfunk zu sein. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Stabilisierung der weltweiten Sicherheit. Knapp 1.200 Mitarbeiter in 17 Ländern realisieren die Planung, den Aufbau und den Betrieb unserer Mobilfunknetze. Die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit unserer Netze ist dabei Industrie-Benchmark.
Als eigenständige Einheit der Secure Land Communications ist die Airbus Secure Land Communications GmbH für Kunden im deutschsprachigen Raum zuständig. Am Sitz in Ulm sowie an den zwei weiteren Standorten Berlin und Sulzbach (Taunus) sind derzeit rund 220 Mitarbeiter beschäftigt.
Unser Anspruch: Sicher – zuverlässig – innovativ

Description of the job

Für die Airbus Secure Land Communications GmbH in Ulm suchen wir für die Abteilung „Program Delivery & Service Management GE/EAST EU“ einen PMO Officer Contract Management (m/w).

Desired profile

Tasks & accountabilities

·  Als PMO Officer unterstützen Sie den Leiter des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirements-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk- & Opportunity Management, Berichtswesen, Projekt-Reviews sowie Tools & Prozesse.
·  Im Rahmen des Projektmanagements wird in dieser Rolle schwerpunktmäßig die Unterstützung im Contract Management mit folgenden Aufgaben benötigt:
·  Management des Kunden- und der Unterauftragnehmer-Verträge
·  Beratung der Programmleitung in allen Fragen des Vertrags-Managements
·  Aufsetzen/Implementieren und Durchführen des Vertrags-Änderungswesen (Change Request)
·  Interne und externe Schnittstelle für die prozessuale Abwicklung von Change Requests
·  Planung, Überwachung und Steuerung der technischen und kommerziellen Bewertung
·  Monitoring und Controlling aktueller Vertragsvorhaben
·  Claim und Waiver Management
·  Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen betrieblichen Abteilungen zur Unterstützung bei der bereichsübergreifenden Umsetzung von Verträgen
·  Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens

Required skills

·  Sie haben ein Fachhochschulstudium in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen) erfolgreich abgeschlossen.
·  Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Großprojekten (idealerweise im Telekommunikationsumfeld).
·  Sie verstehen die Abläufe und Zusammenhänge der PMO-Disziplinen zur Unterstützung der Projektabwicklung im Sinne des Business Management Systems.
·  Sie bringen Erfahrung im Risiken- und Chancenmanagement mit.
·  Sie sind sicher in der Anwendung von Projektmanagementtools und MS-Office, MS-Project und Excel (Erfahrung mit der Erstellung von Makros).
·  Idealerweise haben Sie bereits mit DOORS und SAP gearbeitet.
·  Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation und Vorgehensweise aus und verfügen über sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
·  Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.