Chargé(e) de missions RH - En apprentissage

Description de l'offre

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.


* Formation professionnelle :

L’apprenti(e) RH, sous le contrôle et l’accompagnement du chargé de missions RH, participera au suivi et à la mise en œuvre de la politique de formation de l’Agence :
-          Participation à l’élaboration des formations internes : définition du besoin en lien avec les opérationnels, création du cahier des charges, mise en concurrence, suivi logistique et administratif,
-          Suivi des actions de formation, de leur définition à leur exécution : gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi des conventions, gestion budgétaire…), suivi évaluations formations,
-          Participation à la réalisation et à l’actualisation du plan de développement des compétences : recensement des besoins métiers, recherche d’actions de formation…
* Gestion RH :

-          Participation à des temps forts de gestion RH (avancements, campagne de recueil de documents…),
-          Entraide et relai avec les gestionnaires RH,
-          Achat de prestations RH via Sirepa.

* Bilan social :

-          Participation au reporting
 
* Référentiel fonction :

-          Mise à jour du référentiel en cohérence avec les référentiels fonctions et compétences de la DGAFP.

* Action sociale 

-          Participation à la mise en œuvre de l’Arbre de Noël des enfants de l’APIJ,
-          Assistance dans les autres domaines relevant de l’action sociale : participation aux commissions RIE, développement du partenariat avec la Fondation d’Aguesseau…
* Communication du service RH :

-          Aide et appui pour tout autre projet de communication aux agents (Newletter, café agence thématique RH type Inclusion Handicap : Bienvenue à, naissances + les félicitations à  …).
 
* Recrutement :

L’apprenti pourra être amené, si sa charge le permet, à intervenir en support dans les salons de recrutement et sur la campagne de recrutement:
-          Publication offres, tri et évaluation des candidatures sur l’outil de gestion des candidatures,
-          Réalisation de pré qualifications téléphoniques,
-          Participation aux entretiens de recrutement,
-          Participation aux accueils RH.

*L’apprenti RH pourra être amené à apporter, autant que de besoin, un soutien sur tout autre sujet relevant du champ de la Direction des Ressources humaines

Profil recherché

Etudiant en master 1 ou 2 spécialisé en ressources humaines à la recherche d’une alternance pour une durée d’un an à 2 ans à partir de septembre 2024.
* Compétences : connaissance de l’environnement Windows, bonne maîtrise de la bureautique (Word et Excel), capacités rédactionnelles (bonne maîtrise du français écrit).

* Qualités personnelles : organisation, rédactionnel, sens développé de l’écoute et de l’analyse, goût du travail en équipe, initiative.

*Rémunération : selon la réglementation en vigueur dans la fonction publique

À propos de Agence Publique Pour L'immobilier De La Justice

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.