Alternance Assistant administratif H/F

Description de l'offre

- La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
- La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
- L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
- La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
- La gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil recherché

- Vous êtes admis en BTS GPME à la rentrée
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office
- Votre sens relationnel sera particulièrement apprécié.
- Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre organisation, seront autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions

À propos de Afip

L'AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la déconstruction et la réhabilitation des ouvrages du bâtiment, un assistant administratif H/F.