Responsable Gestion Locative

Description de l'offre

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️

Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯
Avantages :
* Programme d'intégration
* Journée de bénévolat
* Formations internes
* Politique RSE
* Valeurs d'entreprise
* Télétravail
* RTT



MISSION :
Le/la Responsable de Gestion Locative a pour mission la supervision de l'équipe de gestion locative qui s'occupe des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers. Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.
 
Gestion locative
* Encadrer l’équipe de gérance : planification, coordination et contrôle des activités
* Supervision des appels de loyers et de charges
* Garantir la bonne gestion des charges locatives : évaluation des charges en fonction des budgets. Contrôle du déversement des charges répercutables en gestion locative
* Supervision des comités contentieux en lien avec le service Juridique, ainsi que de la mise en œuvre des procédures afférentes
* Suivi des réunions mensuelles centres
* Être le lien privilégié entre le Service de gestion locative et les Directions juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux
* Produire trimestriellement des états locatifs fiables pour leur utilisation par le Contrôleur de Gestion
* Produire et suivre les forfaits et recettes marketings en collaboration avec le Leasing
* Suivi des réunions mensuelles et de revue budgétaire des centres en gérance pure
* Suivi des ADF émis, validation de la reddition bailleur, transmission des charges locatives à rééditionner aux preneurs

Gestion du recouvrement
* Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés
* Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure
* Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission à la Direction Juridique
* Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire

Property Management
* Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : état locatif, vacants, impayés, tableaux de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels (KPIs pour CODIR et Reportings centres), recouvrement
* Superviser et contrôler les clôtures comptables des immeubles en Gérance Pure

Outil métier (EVEN/Quorum)
* Comprendre et améliorer les process et le paramétrage de l’outil métier
* Être le référent métier de Gestion locative et immobilière Even
* Automatiser au maximum les process afin de ne traiter « manuellement » que l’exception
* Accompagnement des Gestionnaires locatifs et immobiliers sur les nouveautés et rappels des exigences de l’outil et des procédures comptables
* Suivi et envoi des Reportings Ariane (Preim, AO, etc. ...) par bailleur
* Interface avec la comptabilité copro sur la gestion des syndic de copro, ASL, AFUL,…
* Participation et assistance fonctionnelle sur les projets de développement autour de notre ERP
* Extraire les états comptables demandés par les équipes bailleurs (mensuels, trimestriels et annuels) d’Even et de Quorum


Déploiement de la stratégie RSE :
* Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
* Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
* Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Profil recherché

Compétences et domaines d’expertise souhaités 

Les « savoirs » fondamentaux : (de quelles connaissances principales à besoin le salarié ?)
-        Maîtriser les tableurs Excel
-        Appréhender l'analyse de données
-        Bonne culture comptable
-        Connaître le secteur d’activité de l’immobilier commercial

Les « savoir-être » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
-        Qualités managériales
- Organisation, méthode
-        Rigueur
-        Discrétion compte tenu de la confidentialité des données
-        Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
-        Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions

À propos de Advantail

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯