Stage – Chargé d'accueil VIP F/H

Description de l'offre

Description du poste

Domaine d'activité / Métier

MARKETING, COMMERCIAL ET RELATION CLIENT - Hospitalité

Intitulé de poste

Stage – Chargé d'accueil VIP F/H

Localisation du poste à pourvoir

CDG

Type de Contrat

Stage

Description de la mission

Dans le cadre de ses activités, le Groupe ADP ouvre en 2024 un Terminal Hospitalité, Extime Exclusive, offrant une expérience unique d'un "Palace Parisien sur les pistes" misant sur 3 grands atouts : la confidentialité, l'accueil personnalisé et les formalités de voyage facilitées. A l'intérieur de ce Terminal en dehors des flux classiques de voyageurs, la séparation des parcours est parfaite, permettant l'anonymat et l'exploitation de deux parties distinctes, officiels et privés. Chaque client dispose d'un salon privatif qui lui permettra de se reposer, travailler ou se divertir en attendant son vol. Un service de bouche est proposé ainsi qu'un moment de shopping grâce à la présence des plus grandes Maisons de Luxe au sein du Terminal Extime Exclusive. A son arrivée, départ ou transit, chaque client dispose d'un service de chauffeur privé par les pistes entre son avion et le Terminal Extime Exclusive.

Au sein de l'équipe du Service des Accueils Officiels, et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Accueils VIP et Officiels, pour incarner l'ambition forte d'hospitalité du Terminal Extime Exclusive, vous assurerez une préparation minutieuse puis un accueil respectueux et individualisé auprès de chaque client.

À ce titre, vos missions sont :

·  La préparation des accueils en lien avec la cellule réservation
·  L'organisation des accueils, la vérification de la mise en place des espaces d'accueil en zone publique
·  Accueillir le client dès son arrivée en coordination avec l'agent d'accueil, le conduire au comptoir de réception avec le dossier d'accueil complet
·  Vérifier la bonne conformité des informations de réservation et si besoin, compléter
·  Coordonner l'enregistrement du client et des bagages avec les assistants en escale des compagnies aériennes
·  Renseigner efficacement le client sur les services proposés et répondre à ses attentes
·  Accompagnement du client jusqu'au poste d'inspection filtrage, puis dans son salon
·  Enregistrement des arrivées et des départs des clients dans le PMS (Pôle Multi Services)
·  Collecter des informations visant à mieux appréhender un client
·  Transmettre les consignes et informations importantes à ses collègues lorsque cela est nécessaire
·  Appliquer scrupuleusement les standards et procédures en vigueur, dans un souci d'exigence pour la qualité du service client.
·  S'enquérir de la satisfaction du client
·  Entretenir de bonnes relations avec son équipe et avec tout autre service
·  Respect des protocoles gouvernementaux et diplomatiques
·  Organiser le départ du client en coordination avec la compagnie aérienne

Profil recherché

Profil recherché

·  Vous préparez un Bac +3 en école de management, d'hôtellerie, d'hospitality management ou formation équivalente.
·  Vous avez un excellent relationnel et avez la capacité à mener une conversation élégante
·  Vous avez des connaissances et une sensibilité particulière sur les enjeux d'expérience client
·  Vous savez travailler en équipe, vous adaptez, être réactif et enthousiaste.
·  Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un esprit vif.
·  Vous avez connaissance des codes du luxe et des attentes client.
·  Vous savez faire preuve de discrétion
·  Vous possédez la capacité de vous adapter dans tout contexte culturel.

Alors ce poste est fait pour vous !

Durée du contrat : Plus de 2 mois

Période souhaitée : Dès que possible

Horaires de l'alternant : 8h30 - 16h30 (Administratif)

Lieu de travail : Roissy

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n’a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun."

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.

Nature du poste

Temps de travail

Horaire Administratif

Critères candidat

Niveau d'études mininimum

Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant