Assistant comptable et administratif H/F

Notre agence recrute pour l'un de ces clients un assistant comptable et administratif.

Responsabilités et tâches :

1. Gestion comptable :

• Enregistrement des opérations comptables : Saisie des factures d'achats, de ventes, des paiements et des encaissements.
• Suivi de la trésorerie : Contrôle des mouvements financiers, préparation des rapprochements bancaires, gestion de la liquidité de l'entreprise.
• Déclarations fiscales : Préparation et soumission des déclarations fiscales (TVA, taxes diverses, impôt sur les sociétés).
• Élaboration des états financiers : Préparation des bilans, comptes de résultat et autres rapports financiers périodiques.
• Suivi des créances et dettes : Gestion des comptes clients et fournisseurs, relance des impayés, gestion des délais de paiement.

2. Gestion administrative :

• Gestion du courrier et des documents : Traitement du courrier entrant et sortant, gestion de l'archivage des documents administratifs et comptables.
• Organisation des réunions : Planification des réunions internes ou avec des partenaires, préparation des documents nécessaires.
• Suivi des contrats : Vérification des contrats fournisseurs et clients, suivi des échéances et des conditions contractuelles.
• Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks de matériel de bureau, commande et réception des fournitures.
• Support administratif au service RH : Participation à la gestion des absences, des congés, du suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments variables de la paie (si applicable).

3. Support à la gestion des ressources humaines :

• Dossier du personnel : Tenue des dossiers administratifs des employés (contrats de travail, absences, congés).
• Traitement des documents administratifs liés aux salariés : Gestion des feuilles de paie, déclaration des charges sociales, suivi des avenants au contrat de travail.

4. Relations avec les partenaires externes :

• Relation avec les organismes fiscaux et sociaux : Suivi des déclarations auprès des administrations fiscales et sociales.
• Relation avec les prestataires : Gestion des relations avec les fournisseurs et sous-traitants, suivi des paiements et des délais de livraison.

Compétences requises :

• Compétences comptables : Bonne connaissance des normes comptables (PCG), gestion des déclarations fiscales et sociales.
• Compétences administratives : Organisation, gestion des documents, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.).
• Compétences en gestion de la trésorerie : Savoir gérer et optimiser la trésorerie de l'entreprise.
• Rigueur et organisation : Être précis dans la gestion des documents financiers et administratifs.
• Discrétion et confidentialité : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

Les avantages :
16.08€ brut / Heure
Ticket Restaurant

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.