Secrétaire Commerciale (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Recrutement  recherche pour un groupe d’installation électrique un (e) assistant administratif au sein du service commercial (H/F)
Sous la direction du directeur commercial, vous travaillerez pour lui et son équipe et vos taches principales seront :

Gestion administrative et organisationnelle :
➢ Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
➢Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
➢Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.

Création et suivi de tableaux de bord :
➢Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
➢Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.

Accompagnement des collaborateurs :
➢Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
➢Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
➢Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.

Participation au chiffrage :
➢Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
➢Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l’équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
➢Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
➢Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.

Contrat proposé  :
Ø Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires
Ø Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an
Ø Une prime vacances au bout d’1 an d’ancienneté
Ø Une formation à nos méthodes, process et outils
Ø CE, Mutuelle, Remboursement à 50% du pass Navigo

Votre profil

Ø Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d’une e xpérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire au sein d’un service commercial.
Ø Vous avez le sens de l’autonomie et un esprit d’initiative.
Ø Excellente maîtrise de Word et Exce l ( création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
Ø  Qualités rédactionnelles indispensables
Ø Gestion efficace des priorités et respect des délais.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1844740401