Secrétaire administrative (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée.
Tâches confiées et domaines de compétences attendus :

·  Gestion des intérimaires (environ 50% du temps – variable selon saisonnalité des travaux) :
- Paramétrage des profils dans l’outil de gestion
- Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants
- Etablissement de la préfacturation
- Contrôle des factures reçues

·  Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) :
- Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)
- Courrier de la Direction
- Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus
- Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur
- Intendance : gestion des fournitures des bureaux
- Gestion des téléphones portables d’entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants
- Archivage

Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam.

Votre profil

Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion;
Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies.
Logiciels  maîtrisés :  EXCEL niveau intermédiaire au minimum;  WORD parfaitement; logiciel de paie = AS400;
Vos atouts :
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Contact facile
- Résistance à un certain stress par période (notamment de juin à octobre), dû au grand nombre d’intérimaires à gérer.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1887383201

Agence :  
Adecco Albertville