Réceptionniste (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO MONACO recrute un(e) réceptionniste polyvalente et multilingue H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste polyvalent propose un environnement de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences dans divers domaines.

Votre mission :

Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels aux collègues appropriés, en filtrant les informations et demandes générales.
Superviser la propreté, l'entretien et les services utilitaires du bureau, en gérant les services de nettoyage et d'autres sous-traitants (contrats divers).
Surveiller et gérer les questions de conformité liées à la sécurité, aux équipements de sécurité, etc.
Assurer la bonne tenue de la zone d'accueil, incluant la gestion des fournitures du bureau.
Gestion du courrier et envoi de colis.
Commander des fournitures nécessaires et organiser les réservations pour les salles de réunion.
Coordonner les déplacements professionnels et gérer le budget alloué à ses déplacements.
S’occuper du onboarding des nouveaux permanents
Gérer les archives du bureau, en veillant à une bonne organisation et à la destruction sécurisée des documents.
Assister les équipes commerciales et marketing lors d'événements si nécessaire.
Surveiller les boîtes e-mail de l'entreprise, transférer les demandes et tenir un registre de toutes les interactions, avec le reporting mensuel.
Fournir un soutien administratif aux autres départements de l’entreprise.
Anglais, français, espagnol et italien
Clientèle de luxe et internationale

Votre profil

Votre profil :

Bac + 2
Minimum 2 ans d’expérience en milieu international
Quadrilingue (Anglais + Français + Espagnol + Italien) 
Pack office.

Conditions :

Contrat cdi avec période d’essai.

169 heures/mois
Horaires : 9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h le vendredi

Salaire : 2500/3300 euros bruts + Tickets restaurants, mutuelle (100% pris en charge par l'entreprise),

 
Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, ce poste est fait pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Accueil
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1850530901

Agence :  
Adecco Monaco