Assistant.e de gestion (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un.e assistant.e gestion H/F en intérim

En tant que clés d'entrée de l'entreprise pour les restaurants partenaires, voici les principales missions qui vous seront confiées :

Analyse de premier niveau de la gestion des différents restaurants :

·  Dresser et transmettre les rapports journaliers hebdomadaires ou mensuelles aux restaurants avec divers indicateurs : temps moyen de service des clients, CA, impact des campagnes vs année dernière, mesure de l’ impact de la concurrence et saisir les commandes de livraisons à domicile.
·  et veiller à la bonne constitution du dossier pour les analyses, en relançant le personnel administratif des restaurants si nécessaire (ex. : transmission de la feuille de caisse)
·  Mise à jour des documents comme les mouvements de personnel, les rapports qualité suite aux analyses
·  Sensibiliser les restaurants sur les actualités et les partenariats
·  Traiter et étudier les retours consommateurs sur le site internet et alerter les restaurants concernés
Tâches Administratives au sein des bureaux :

·  Accueillir et suivre les passages, ainsi que gérer le standard téléphonique (environ 30 appels).
·  Garantir le bon état des locaux et la propreté des salles de réunion et de repos.
·  Réaliser diverses tâches administratives : encartage de documents, plastification, numérisation, réception et envoi de courriers (parfois recommandés), gestion des notes de frais
·  Commander des fournitures de bureau et des produits d’entretien.
·  Effectuer la mise à jour quotidienne d’une disquette de sauvegarde.

Informations utiles

Contrat : Interim sur du long terme
Poste : du lundi au vendredi
Horaire: 9H 12H30 14H 18H vendredi 17H ou 12H30 en fonction du planning
Localisation : Lyon 6
Salaire : à partir de 2000€ + Ticket restaurant

Votre profil

Vous avez une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste en Accueil avec de l'administratif, ADV . Vous êtes familiarisé.e avec les environnements PME.
Vous aimez la polyvalence de tâches.
Vous êtes dynamique et organisé(e) .
Vous avez un solide sens de l'analyse et aimez les tâches variées.
Vous maitrisez impérativement l'informatique et notamment excel . Vous avez de l'appétence naturelle pour les chiffres.
 On dit de vous que vous êtes une personne solaire.
Vous êtes à l'aise dans le contact avec les autres et aimez travailler en équipe.
Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1871777901

Agence :  
Adecco Lyon Confluence