Assistant Ressources Humaines (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Fougères accompagne son client, entreprise de bâtiment et recherche pour une durée de 8 mois un

Assistant RH/Administratif (H/F),

Vos missions:

Administratif :
Réaliser le traitement administratif nécessaire au bon fonctionnement de
l’entreprise et faire circuler les informations en internes et en externes

·  Gérer les communications (standard téléphonique)
·  Accueillir les visiteurs
·  Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents
·  Télécharger, préparer et envoyer les dossiers d’appels d’offres
·  Préparer les PPSPS

Gestion commerciale :
·  Analyser et facturer les situations de chantiers et les acomptes

Ressources Humaines :
Diriger la stratégie de gestion et de développement des ressources
humaines
·  Gérer les arrivées et les départs
·  Saisir sous OPTIM BTP les heures des salariés et intérimaires
·  Assurer la liaison avec les agences d’intérims (recherche, validation des heures…)
·  Gérer les absences (arrêts maladie, arrêts de travail, congés payés…)
·  Planifier les visites médicales
·  Gérer les demandes ponctuelles des salariés
·  Gérer la sécurité (EPI, vêtements…)
·  Envoyer les données de paie au cabinet extérieur
·  Faire les demandes et suivre les dossiers de financements de formations
·  Gérer les titres restaurants

SAV :
Gérer et planifier les demandes d’interventions des clients, en relation constante avec les
clients et le dépanneur
·  Gérer les demandes d’interventions des clients
·  Planifier les dépannages

Temps partiel / 2,5 jours de travail par semaine
Mercredi travaillé en journée complète
Rémunération en fonction des acquis professionnels

Votre profil

Votre profil:

Savoir:

·  Connaître les modalités d’accueil physique et téléphonique
·  Maîtriser l’expression écrite et orale
·  Connaître les techniques de gestion administrative
Savoirs-faire :
·  Connaitre et maîtriser l’outil informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet…
·  Prendre des notes
·  Rédiger et avoir un esprit de synthèse
·  Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Savoirs-être :
·  Autonome, rigoureux, méthodique, dynamique
·  S’organiser et gérer les priorités
·  Avoir le sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue
·  Travailler en équipe
·  Gérer les situations de stress
·  Respecter la confidentialité
Ce poste correspond à vos attentes?
Merci de postuler en ligne avec votre CV actualisé.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.