Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'offre

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Votre mission

L'agence Adecco Hénin-Beaumont recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la maintenance, un(e) Assistante de direction (H/F) en intérim dans le cadre d'un remplacement.

En tant qu'Assistante de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront :

- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.
- Organiser les réunions d'agence.
- Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
- Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.
- Gérer les visites médicales, arrêts maladie, accident de travail des salariés de l'agence.
- Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, …)

Votre profil

Profil :

- Vous avez une expérience d'au moins 1 an en tant qu'Assistante de direction ;
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités ;
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et faites preuve de discrétion ;
- Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à différents environnements de travail.

Compétences requises :

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat d'intérim à temps plein. Les horaires de travail sont en journée.

Secteur : Libercourt

Rémunération : selon le profil

Rejoignez notre client et participez à son développement ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la réussite de l'entreprise.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !