Assistant de direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Tech & Ingénierie recrute un Assistant de direction et des Services Généraux H/F en CDI à temps partiel (3 jours par semaine) chez le client final à Nanterre (92). La société fabrique et commercialise des produits pharmaceutiques.

Ce poste polyvalent offre un rôle central dans la coordination de l’intendance, la gestion des fournisseurs, le suivi administratif et la participation aux projets internes.

Vos principales missions

Intendance et vie du site :

·  Accueil des visiteurs et organisation logistique (repas, taxis, commandes).
·  Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau via SAP.
·  Gestion des badges d’accès et des affichages internes.
·  Organisation d’événements conviviaux pour le site.
Suivi des contrats fournisseurs et prestataires :

·  Blouses, produits d’hygiène, nettoyage, maintenance (ascenseur, portes, extincteurs, défibrillateur…).
·  Gestion des prestataires : audits, réclamations, suivi réglementaire et sécurité.
·  Commandes diverses (plantes, fontaines à eau, fruits, recyclage, envois Colissimo).
Administration & documentation :

·  Préparation, archivage papier et électronique des dossiers de lots.
·  Suivi et mise à jour des archives.
·  Enregistrement et suivi du packaging dans les outils internes.

Support HSE :

·  Participation aux réunions HSE et visites 5S.
·  Suivi des actions préventives et correctives.

Votre profil

·  Formation Bac+2 (BTS ou équivalent).
·  Maîtrise du pack Office, SAP est un plus.
·  Bon niveau rédactionnel en français et en anglais.
·  Organisation, rigueur et gestion des priorités.
·  Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.
·  Enthousiasme et esprit positif.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.