Assistant Comptable et Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Tertiaire recrute pour son client, un(e) assistant(e) d'agence

Au sein de l’agence, vous serez directement rattaché(e) au chef d’agence.
Dans le cadre d'un remplacement en intérim, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations comptables et apporterez un soutien sur certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel et des chantiers.
Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Comptabilité Client :
Etablissement des factures clients + suivi & récap
Suivi des lettres d’éclatements
Relances clients

Gestion et suivi administratif des chantiers :
Ouverture de l’affaire
Suivi contractuel (Convention de groupement, suivi des sous-traitants, caution AF / RG etc…)

Administratif Agence :
Tableau de suivi QPE
MAJ administratif (e-attestation etc…)
Suivi formation
Suivi des visites médicales
Diverses commandes (Lyreco, EPI etc…)

Communication auprès du personnel (Vacances, note de service…)
La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, ainsi que les différents organismes externes (médecine du travail, organismes sociaux…).

Votre profil

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.

Prérequis :
Vous êtes issu(e) d’une formation dans le domaine de l’assistanat administratif / Gestion PME ou vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire serait un plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.
Votre capacité d’adaptation vous permet de prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et processus.
La connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste

poste en journée, en semaine

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Banque - Finance - Gestion comptabilité - Assurance Gestion - Comptabilité
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1863432501