Assistant Commercial (h/f) (autres)

Description de l'offre

Partager
·  Copier

·  Courrier

·  Facebook

·  Linkedin

·  Twitter

Votre mission

Bonjour ,
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial polyvalent(e) et orienté(e) client .
Le/La candidat(e) idéal(e) sera responsable du suivi méticuleux des commandes clients, de la gestion administrative des dossiers sociaux, ainsi que de diverses tâches essentielles à nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :

·  Réaliser et suivre les commandes clients, en assurant une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs besoins.
·  Assurer le respect des règles de facturation et le suivi des demandes d'encours clients.
·  Gérer les bons d'intervention des lots non conformes sur les commandes d'entrée.
·  Tenir le standard téléphonique et traiter les appels entrants de manière professionnelle.
·  Activer les devis provisoires et maintenir à jour le fichier de suivi des hausses de prix.
·  Mettre à jour le fichier des prix marchés clients et transmettre les évolutions demandées par le service commercial.
·  Gérer et mettre à jour les prix marchés clients, ainsi que la dématérialisation des documents.
·  Gérer la sous-traitance aux autres fournisseurs (commandes d'achat, bons de livraison/factures clients).

Suivi social :
·  Transmettre au service de la paie les arrêts de travail suite à la maladie et aux accidents de travail.
·  Préparer la paie en suivant les heures et les congés du personnel.
·  Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires, y compris les heures travaillées et les contrats.
·  Faire les demandes de visites médicales pour le personnel.
·  Assister et rédiger les comptes rendus du Comité Social et Économique (CSE).

Votre profil

Compétences Requises :
Nécessaires :

·  Rigueur et sens de l'organisation
·  Esprit d'analyse et pragmatisme
·  Excellentes compétences en communication et sens de l'écoute
·  Diplomatie et capacité de persuasion