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Assistant Commercial H/F

  • CDI
  • FRANCE

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Offres commerciales :
 Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d’ordre,
 Créer la fiche client prospect dans l’ERP,
 Saisie dans l’ERP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,).
 Répondre aux dossiers d’appels d’offres publics
· Appel entrant:
 Être en relation avec un client
 Traiter les commandes en interne
 Solliciter le client pour l’obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du
contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.).
 Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
 Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes.
 En association avec le Chargé d’Affaires, effectuer également les relances clients nécessaires concernant la
facturation.
 Renseigner et mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l’activité commerciale du chargé
d’affaires.
 En cas de difficulté rencontrée lors de la facturation d’un dossier, relancer les clients pour l’obtention des
pièces nécessaires à la facturation.
· Gestion de la sous-traitance :
 À la demande du chargé d’affaires, déclencher les demandes d’achat de « sous-traitance » pour création
des commandes d’achat et envoi au sous-traitant.
 Établir si nécessaire les déclarations de sous-traitance (DC4).
· Etablissement des top-facturations :
Contrôler les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l’état des
lieux d’entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle des sorties matériels et
mobilier.
 Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel.
· Etablissement des arrêts de location :
Selon l’organisation de l’Agence, cette fonction pourra être assurée par un service dédié « Arrêt location »
 Réceptionner les appels entrants des demandes d’arrêts de location.
 Établir les arrêts de location dans l’ERP et les diffuser pour planification.
 Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance.
 Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états
des lieux sortants.
 Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location
 Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant
Horaire de journée.
Salaire selon profil. En vue d'une embauche en CDI

Votre profil

Profil:

_Assistant administratif (h/f)
_Expérience 2 ans

Conditions:
_ Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L’information est communiquée au préalable par le manager
- Autres caractéristiques : Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L’information est communiquée au préalable par le manager
Connaissances élémentaires :
 Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
 Capacité à rédiger des lettres simples
 Connaissance du traitement des appels d’offres marchés publics
Compétences professionnelles : l’emploi nécessite des connaissances professionnelles théoriques et pratiques.
 Maitrise confirmée de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur…)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Faire de chaque avenir une réussite.
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