Assistant Administration des Ventes (h/f)

Description de l'offre

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Votre mission

Votre agence Adecco recrute pour son client, basé à Beaucouzé (49070), un(e) ASSISTANT(E) ADV H/F , pour une mission d'intérim de 6 mois.

Vous intervenez sur une double mission, sur les tâches suivantes :
Partie commerciale

·  Enregistrer les commandes dans l’ERP et s’assurer de la concordance avec l’offre initiale
·  S’assurer de la complétude administrative de la revue de contrat
·  Transmettre la documentation au client
·  Réaliser un suivi d’avancement de l’affaire auprès des acteurs internes y compris la facturation client
·  Alerter le référent de l’affaire et le client des éventuelles évolutions de délais
·  Relancer les paiements clients
Partie transport
·  Formaliser la documentation afférente aux transports, expéditions, déclaration de douanes
·  En cas de SAV, alerter les services internes et organiser les transports
·  Sélectionner les transporteurs définis selon les caractéristiques du produit
·  Alerter le responsable commercial des écarts constatés
·  Réaliser le suivi des livraisons
·  Consolider les informations relatives à l’affaire dans les outils de gestion
·  Réaliser des tâches administratives de gestion (gestion du courrier, archivage, standard téléphonique …)

Mission à temps plein à pourvoir à partir du lundi 20 mai 2024.
Rémunération selon profil.
Mission sur 6 mois minimum.

Votre profil

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de l'industrie.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez de bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service client.

La date de début du contrat est prévue dès que possible. Le contrat est à temps plein.

Rejoignez notre client et participez à son développement ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !