Assistant Administration des Achats (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco Massy recherche pour son client basé à Saclay 91400 :

Intitulé du poste : Assistant(e) Polyvalent(e)
Démarrage: le 01/06/2025
Activités du poste (description précise) :
Aide le responsable aux :
ACHATS :

·  Suivi du flux des factures dématérialisées dans CHORUS PRO et transmises dans Cockpit CHORUS.
·  Analyse des remontées des Cycles de vie SAP/Cockpit Chorus/ Chorus Pro.
·  Analyse du traitement des factures comptabilisées et remontées en automatique de SAP dans Cockpit et de la comptabilisation automatique.
·  Traitement de la boite Mail Contact DEMAT.
·  Statistiques journalières et Hebdomadaires des factures dématérialisées.
VENTES :
·  Suivi du flux des factures dématérialisées dans CHORUS PRO et transmises par Cockpit CHORUS
·  Dépôt & suivi des factures/avoirs dans les différents portails.
Compétences techniques
·  Bonne maîtrise des outils de gestion dématérialisée : CHORUS PRO, SAP, Cockpit Chorus.
·  Compréhension des flux de facturation (achats et ventes).
·  Notions de comptabilité automatisée et de gestion documentaire.

Compétences organisationnelles
Rigueur et capacité à suivre des flux administratifs .

Votre profil

Bac +2 minimum (BTS/DUT) en gestion, comptabilité, administration des ventes ou assistanat administratif.

Expérience en environnement administratif et/ou comptable, notamment dans la dématérialisation.

À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes collaboratives.

Esprit d’équipe et capacité à assister un responsable hiérarchique.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1874746401

Agence :  
Adecco Massy