Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, , un Employé Administratif (h/f) :

Vos missions :

Au sein du périmètre de production, vos principales missions sont :

·  Préparer, contrôler et classer les dossiers de lots de production OTC
·  Participer à la gestion des procédures (classement, signature, mise à jour, archivage,..)
·  Gérer l’identification des produits finis et semi-finis par l’impression d’étiquettes.
·  Suivre et mettre à jour les fiches de mentions obligatoires utilisées sur les différentes lignes de conditionnement
·  Traiter le courrier interne et externe
·  Gérer les commandes de produits d’entretien et de consommables
·  Gérer les commandes hors production
Respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité, et d’environnement
·  En suivant les consignes qualité, sécurité, environnement, et en respectant le matériel mis à disposition
·  En alertant son responsable des anomalies constatées
·  En émettant des idées, des suggestions avec les outils et moyens mis à disposition dans les réunions d'atelier, groupe de travail ou d'amélioration
Accomplir les contrôles de routine des composants, des articles de conditionnement, des semi-finis et
des produits finis :
·  en respectant les instructions en vigueur,
·  en vérifiant la conformité de dossier de lot
·  en respectant les consignes d'hygiène, sécurité, environnement et les normes BPF/BPL
·  en respectant les délais de contrôle,
·  en tenant compte des urgences et des manquants,
·  en faisant preuve d'esprit critique devant les résultats et en alertant son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie.
Assurer la gestion de l'archivage
·  en classant les documents de contrôle et les dossiers de lot selon les instructions/principes définis
·  en respectant les consignes d'entrée et de sortie des documents et dossiers
Gérer l'échantillothèque produits finis
·  en rangeant les produits selon les principes définis
·  en respectant les consignes d'entrée et de sortie des produits

Votre profil

Profil :

·  Bac/ bac +2 en secrétariat
·  Expérience sur poste équivalent, connaissance des BPF, sécurité, environnement et hygiène
·  Bonne maitrise de l'outil informatique.
·  Bonne connaissance des produits et capacité à apporter un avis technique

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1924630901

Agence :  
Adecco Tertiaire Dijon