Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Notre agence ADECCO de VILLERS COTTERETS est à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F pour une mission intérim à temps partiel, afin de renforcer une équipe en place à compter de mi septembre 2025.

Sous l’autorité directe du Directeur, vous avez en charge les tâches administratives du site de VILLERS-COTTERETS. Vous épaulez le responsable de production, qui sera votre référent sur place, dans l’organisation générale du site.
Vos missions :
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Commander les fournitures de bureaux.
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Rédiger des notes et des comptes rendus de réunions
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Rédiger des notes de services à la demande des responsables.
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Orienter les appels téléphoniques entrant, mails et visiteurs vers le bon interlocuteur.
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Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié.
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Transmission du courrier au siège de la société (arrêts de travail et feuilles de congés des salariés, factures…)
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Enregistrer les heures des chauffeurs
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Gestion du courrier en arrivée et en départ.
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Vérifier les pointages des salariés et régulariser si besoin
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Effectuer des tâches de reprographie et d’archivage
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Gérer administrativement les documents CSE
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Contrôler des factures fournisseurs et les transmettre au service comptabilité
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Gérer les échanges avec les sociétés extérieures (vêtement de travail, société de nettoyage)

Votre profil

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée(e) de niveau BAC+2, avec la maîtrise des outils informatiques, une aisance rédactionnelle et organisationnelle.

Lieu du poste : VILLERS-COTTERETS (02 600)
Type de contrat : mission intérimaire pouvant déboucher sur un cdi
Statut : Employée classification B4
Temps de travail : 24 h semaine (3 jours/semaines ou tous les matins)
Horaires : A définir.
Salaire : 12,80€/h, 13ème mois

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1916687301

Agence :  
Adecco Villers Cotterets