Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Dans le cadre d’un accroissement d’activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu’au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre.

Missions :

Suivi des factures fournisseurs Sûreté :
Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions.

Suivi des commandes et appels d’offres :
Suivi du bon respect des plannings
Administration des documents

Suivi des contrats :
Maintenance préventive
Réception des plannings
Communication avec les agences
Gestion des documents et identification des incidents
Monitoring des activités

Communication globale :
Transmission des informations entre les services et les personnes

Implication dans les projets :
Projet « Badge d’identification » :

Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos
Monitoring des activités
Validation et transmission des commandes à l’imprimeur
Réception des badges imprimés
Validation de la qualité
Paramétrage du contrôle d’accès selon les besoins récoltés
Préparation des expéditions (association badge et tour de cou, destinataire agence)
Colisage et expédition
Suivi des expéditions, réception et déploiement
Récolte des incidents
Commande des correctifs

Projet « Déploiement réseau Sûreté » :

Monitoring des activités
Suivi du bon respect des plannings
Administration des documents

Outils utilisés :
PC sous Windows
Divers produits Microsoft : Excel, Outlook, Teams
Outil dédié P2P (purchase to pay)

Votre profil

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques
Gestion du temps et des priorités
Fiabilité

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques
Gestion du temps et des priorités
Fiabilité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1873791901

Agence :  
Adecco Saint-Omer