Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l’activité de notre client. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la correspondance et des documents administratifs :

·  Réception et traitement du courrier papier et digital
·  Digitalisation et saisie des informations
·  Préparation des formulaires de déclaration d’invention et collecte des signatures numériques associées
Suivi administratif et financier :
·  Réception et vérification administrative des factures
·  Collecte des validations techniques auprès de l’équipe juridique
·  Communication avec le service comptabilité
Suivi des dossiers brevets :
·  Préparation de réunions de suivi brevets via les outils numériques internes
·  Mise à jour des outils administratifs avec les informations des organismes et cabinets étrangers (principalement en anglais)
·  Extraction et consolidation des données sur l’état de l’activité
Support administratif complémentaire :
·  Suivi des instructions et avancement des projets de brevets avec les cabinets juridiques
·  Assistance à l’utilisation des outils de signature de contrat

Votre profil

✅ Rigueur et organisation : vous aimez gérer des tâches administratives avec précision
✅ Compétences linguistiques : vous maîtrisez le français et l’anglais (écrit et oral)
✅ Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, outils numériques de gestion
✅ Sens de la communication : vous êtes à l’aise dans les échanges internes et externes
✅ Une connaissance des notions juridiques serait un plus
Si vous êtes méthodique, autonome et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1859448001

Agence :  
Adecco Tertiaire Le Havre