Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H).

Sous la responsabilité du responsable d’activité, vous serez en charge de :
COMMERCIAL
•            Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables
•            Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails…)
•            Réceptionner les alertes des appels d’offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d’exploitation
•            Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements

ADMINISTRATIF
•            Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers)
•            Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d’exploitation
•            Transmission des heures au service RH pour la paie
•            Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
•            Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH

FACTURATION
•            Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance)
•            Etablir la facturation Clients en l’absence de l’assistante déchets dangereux

PLANIFICATION
•            Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l’activité et de la disponibilité du matériel

Type de contrat : Mission en intérim de 3/4 mois.
Horaires : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 14h00-17h30 et le vendredi 8h00-12h00 / 14h00-17h00 soit un 37h50.
Lieu : Champagné (72).
Rémunération : Selon profil.
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Votre profil

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 type GPME.
Vous bénéficiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence , votre autonomie , et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous faites preuve de rigueur , d’ organisation , et êtes une force de proposition dans votre poste.

Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ?

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1859879901

Agence :  
Adecco Tertiaire/Services/Bureautique Le Mans