Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire d’Accueil (H/F) .

Lieu : Baud
⏳ Contrat : CTT – Temps plein
Horaires : Journée

Vos missions :

Accueil et communication
·  Accueillir physiquement les visiteurs, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs.
·  Gérer le standard téléphonique, filtrer et transmettre les appels.
·  Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants.
Gestion du courrier et des emails
·  Réceptionner, trier et dispatcher le courrier et les emails aux services concernés.
·  Rédiger et envoyer des courriers administratifs sous la supervision des responsables.
Organisation et gestion des agendas
·  Planifier les rendez-vous et réunions des responsables.
·  Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports, etc.).
·  Assurer la préparation et la mise en ordre des salles de réunion.
Support administratif et gestion des fournisseurs
·  Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs (rapports, comptes rendus, notes).
·  Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks.
·  Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
Maintenance et organisation des espaces
·  Veiller à la propreté et à l’organisation de l’espace d’accueil et des bureaux.
·  Gérer les demandes de maintenance et les interventions nécessaires.

Votre profil

Profil recherché :

Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent.
Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités requises : rigueur, sens du relationnel, autonomie, organisation, discrétion et gestion des priorités.

Pourquoi rejoindre notre client ?

✨ Un poste clé au sein d’une entreprise dynamique et conviviale.
✨ Un environnement structuré et agréable.
✨ Une équipe à taille humaine où votre rôle sera essentiel.

Envoyez votre CV et lettre de motivation dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1855727501

Agence :  
Adecco Pontivy