Assistant Administratif (h/f) - Adecco PME - Gennevilliers

Description de l'offre

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Votre mission

Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans la collecte et recyclage de déchets un assistant administratif d'exploitation h/f à Gennevilliers.

Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l' assistance administrative de l' Exploitation :

· Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
· Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…
· Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique .
· Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
· Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ;
· Vous effectuez le paiement des fournisseurs au détail ;
· Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police…) ;
· Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ;
· Vous dirigez les chauffeurs vers les zones de déchargement ;
· Vous effectuez le suivi du planning des chauffeurs ;

Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Votre profil

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez aisément les principaux outils bureautiques

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !