Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies FRANCE, leader européen des Technologies, des Energies et de l'Information, ACTEMIUM conçoit, réalise et maintien des procédés industriels, grâce à une approche segmentée, la connaissance des process et un réseau unique d'experts.

VINCI Energies s'engage sur les objectifs de sécurité et de qualité, de réactivité, dans un esprit innovant et a développé une marque 100% industrie : ACTEMIUM.

Notre entreprise Actemium Adour Mécanique (96 collaborateurs, CA d’environ 9M€) est une entreprise dont la vocation est d'apporter des solutions de maintenance à valeur ajoutée sous forme de contrats pluriannuels et engageants, permettant à nos clients de maîtriser et de réduire dans la durée, le coût global de possession de leur outil de production, tout en leur apportant des réponses en termes de conseil et d'ingénierie de maintenance (Audit, organisation, Méthodes, Rédaction de Plan de Maintenance, Fiabilisation machines ...).

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une Assistante administrative F/H.

Vos missions seront : 

- Saisie des rapports d’intervention depuis un outil collaboratif vers la GMAO

- Flexible gestion : renseignement des fichiers excel, consultation des fournisseurs, demandes d’achats

 - Rentrée en GMAO des procès-verbaux de soupapes / disques de rupture

- Rentrée en GMAO des rapports DESP (renseigner la GMAO suite aux rapports d’intervention, scanner et joindre le rapport)

 - Archivage des ISOS tuyauterie

- Assistance aux achats

- Divers : numérisation de la documentation, transmission des documents à notre client, coûts en GMAO de la sous-traitance…).

Poste à temps partiel (50%).

Profil recherché

Vous avez une formation technique de type Bac +2 avec une première expérience en assistanat administratif.

Vous possédez de solides compétences en outils informatiques.

Votre sens du service, votre disponibilité, votre rigueur et votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

À propos de Actemium Pau

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com