Assistant Administratif F/H

Description de l'offre

🌊⚓ Actemium Marine (anciennement Barillec Marine), entreprise de VINCI Energies, est un acteur majeur de l’énergie.

 Nous déployons notre expertise dans l’électricité, l’électronique, l’automatisme et la conversion d’énergie pour le secteur maritime.

📌 Vos missions :

Actemium Marine Services recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 12 mois, à Concarneau (29).

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en lien avec l’assistante , vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d’Affaires: 

• Vous assurez l’accueil physique, téléphonique
• Vous êtes en charge de l’établissement des factures clients et des relances
• Vous gérez le flux factures fournisseurs (numérisation, comptabilisation, relances)
• Vous enregistrez les ouvertures de projets
• Vous pourriez être amené(e) à organiser les déplacements des collaborateurs
• Vous suivez la saisie des feuilles d’heures, des commandes de frais généraux
• Vous participer au suivi du parc automobiles (commandes/réparations/déclarations sinistres/marquages…) et du parc EPI
• Vous participez aux diverses tâches liées à l’activité de l’entreprise

Profil recherché

📌 Votre profil :

De formation Bac/Bac+2 Assistant(e) de Gestion et/ou Comptabilité, vous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP), Internet. Avoir connu l’environnement d’une PME ouverte à l’internationale. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Le poste est à pourvoir au plus vite à plein temps, en CDD de 12 mois pouvant évoluer sur un CDI.

À propos de Actemium Marine

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com