Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

o   Accueil physique et téléphonique

o   Organisations et préparations des évènements d’entreprise : séminaire, réunions avec la direction, réunions des équipes

o   Organisations et suivis des formations des collaborateurs : planification des formations avec les organismes, réservation des voitures et hôtels pour les collaborateurs

o   Gestion RH : saisie des pointages, gestion des cartes restaurants, gestion et planification des visites médicales, rédaction des lettres de missions, gestion des notes de frais

o   Gestion du parc du véhicule : recensement des besoins, suivi des livraisons, récupération des nouveaux véhicules, rendre les anciens

o   Gestion de la communication externe sur les réseaux sociaux

Profil recherché

+      De formation BAC+2, débutant accepté

+      Aisance relationnelle (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

+      Sens de l’organisation (sens des priorités et du respect des échéances)

+      Rigueur 

+      Autonomie

+      Maitrise du PACK OFFICE (EXCEL, POWERPOINT, WORD, OUTLOOK)

+      Capacité d’adaptation

+      Travail en équipe

+      Discrétion et confidentialité dans différentes missions

Connaissance SAP serait un plus

À propos de ACTEMIUM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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