Administration Manager (m/w)

Job description

Key tasks

Im Mai diesen Jahres haben wir unser 25hours Hotel in Düsseldorf eröffnet. Gemeinsam mit unserem General Manager Michael und dem HR Manager Daniela zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass das Zahlen stimmen.

Wie sieht dein Tag aus?

- Debitoren- und Kreditorenmanagement (Kontrolle Kreditorendaten, Debitorenlisten, Kontierung, Mahnungsvorschlagslisten, Rechnungserstellung, -prüfung und -korrektur)
- Tägliche Abrechnung der Tageseinnahmen, Verwaltung aller Kassen
- Vorbereitung des Monatsabschluss (Inventur, Erklärungsdatei, Rückstellungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung der Hotelbudgets und Vorbereitung der monatlichen Financemeetings
- Vertragskontrolle und Vertragsverwaltung und Betreuung von Versicherungsfällen
- Schnittstelle zwischen General Manager und der Financeabteilung im Headoffice
- Und nicht zuletzt – Money, Money, Money!

Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Economy, Finance, Accounting
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential German
English

Essential and optional requirements

Was sollte man im Gepäck haben?

- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugweise im Hotel oder der Gastronomie
- sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- sehr gutes Selbstmanagement
- Adleraugen und Genauigkeit, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird
- Serviceorientierung und Teamgedanke, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit Kollegen zu begeistern
- Mut Entscheidungen zu treffen und Offenheit, wenn‘s mal nicht die Richtige war

Breit?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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