Chargée de gestion rh
- RH / Formation ADP permanents (90 salariés) : Entrées/Sorties – Contrats de travails/Avenants – DUE – RUP – Médecine du travail – Absences/Maladies – Titre de transports - Inscriptions/radiations mutuelle/prévoyance – Trombinoscope – Attestation - Intégration et assistance des collaborateurs – conception/actualisation tableaux de pilotage
Recrutement : pour les salariés permanents et non permanents :
Recueil des besoins – Rédaction et dépôt d’annonces - tri de CV (CVthéque et jobboards) et/ou chasse - pré-sélections téléphoniques – entretiens
*Permanents (≈ 30 pers) : recrutement tout profils
*Non permanents (≈ 150 pers/an) : principalement des profils enseignants et ingénieurs - participation salons d’emplois ou partenariats avec écoles – management de 3 chargées de recrutement – Pilotage de la création et de la mise en place du nouveau progiciel CRM
Paie : Calcul des variables de paie – Transmission des éléments divers (changement adresse, fin de contrat, mutuelle, absence, transport, etc.) au service internalisé – Contrôle des bulletins – Saisie ponctuelle des éléments dans logiciel dédié.
Formation : Création des supports/Recueil des besoins - Etude des demandes et besoins des salariés - Recherche des prestataires – Relation avec les OPCA et organismes de branche - Création des dossiers - Mise en place des sessions - Suivi budgétaire
IRP : Organisation des élections professionnelles (DP uniquement) – Préparation des convocations et ordres du jour DP et CHSCT
PSE : Aide à la rédaction des livrets 1 et 2 - Participation aux réunions avec les IRP - Relation avec l’inspection du travail et médecine du travail - Préparation des dossiers Pôle Emploi - Calcul des montants d’indemnisations – Assistance auprès des salariés concernés.
EAE : Création des supports - Formation des managers - Mise en place des plannings - récupération et traitement des EAE – Reporting.