Financial Assistant M/V/X

Job description

VINCI Facilities zoekt een Financial Assistant voor Brussels (Trademart). Hij/zij zal verantwoordelijke voor alle financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen (CODEX, SAP, Planon, VIP), ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging en de nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten .

TAKEN

·      Contracten :

-        Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).

-        Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.).

·      Cash :

-        Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.

-        Contractuele facturatie “klanten”.

-        Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).

-        Beheer facturatieplan.

-        Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie.

·      Project Reviews :

-        Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van Project Reviews.

-        De marges in het systeem aanpassen volgens de maandelijkse beslissingen van de Business Unit Controller/ Contract Manager/ Business Unit Manager.

·      Diverse rapporten :

-        Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.).

·      Key-user :

-        Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.

Profile

Opleiding : Bachelor in Boekhouding/Financiën of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring : 3 jaren ervaring en een grote affiniteit voor cijfers.

Technische vaardigheden : SAP, MS Office: Word, Excel en Planon (enkel intern)

Talen: Nederlands (tweetalig), Frans (goede kennis)

Why us?

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.)

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat u "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we u nog veel meer te bieden:

Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming .
Een aangename en ondersteunende werksfeer
Een balans tussen uw werk en uw privéleven
Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
…

Bent u nieuwsgierig om meer te weten ? Solliciteer of neem contact met ons op en we bespreken het graag verder met u!