Assistant responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre activité sur la région Centre, nous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires H/F  en CDD.

Rattaché au Responsable d'Affaires du périmètre, vous serez son relais avec les techniciens. Vous serez affecté sur notre siège d'Ormes. Vos missions principales seront les suivantes :

- Mettre en forme le reporting client

- Réaliser l’archivage et le classement

- Émettre des commandes fournisseurs

- Suivre les échanges des différents livrables

- Assurer la frappe des documents ainsi que leur classement (courriers, mails, …)

- Préparer la partie administrative des maintenances sur les sites (demande de coupure, accès, location de matériel, …)

- Aider à la gestion et planification des travaux

- Préparer les convocations et mettre à jour le planning du RA (client, reporting…)

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Travaillant en étroite collaboration avec le Responsable d'Affaires, vous ferez des points réguliers pour faire état des différentes missions.

Profile

Issu(e) d’une formation BAC+ 2 (admin, commerce), vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3/4 ans en tant qu'assistant d'affaires dans un environnement Maintenance / BTP.

Autonome, réactif et organisé, vous avez un bon sens du relationnel, une capacité d’adaptation à des interlocuteurs multiples et un esprit de synthèse.

La curiosité, l’envie d’entreprendre et l’esprit d’innovation sont par ailleurs vos atouts.

 

Why us?

En rejoignant le groupe VINCI, vous découvrirez une organisation décentralisée basée sur une culture d’autonomie, de confiance, de solidarité et qui attache une importance à la diversité et au développement des collaborateurs.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays