Assistant de direction F/H
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
La délégation Eurovia Ile-de-France Normandie recherche un Assistant de direction F/H pour son Centre de Services Partagés (environ 40 personnes) basé à Clichy.
Vous serez chargé de l'ensemble des missions suivantes :
· Accueil et permanence téléphonique ;
· Réceptionner et dispatcher le courrier ;
· Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (badges, création des comptes, commande du matériel, cartes de visite…) ;
· Gestion de l’annuaire ;
· Achats et gestion des stocks (fournitures de bureau, EPI) ;
· Organisation des déplacements de la Direction et des équipes ;
· Organisation et logistique des réunions internes et événements annuels ;
· Gestion des plannings (salles de réunion, planning d’activité, conférence téléphonique) ;
· Gestion des véhicules de service (planning, entretien, contravention) ;
· Gestion des relations avec les services généraux des locaux ;
· Assistante auprès du Directeur Délégué et des Directeurs régionaux.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
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Profil recherché
Profil
De formation Bac+2 avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire avec une maîtrise des outils bureautiques, vous aimez travailler sur de nombreux sujets en parallèle, vous êtes polyvalente et vous possédez un excellent relationnel.
Poste basé à Clichy (92).
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieure à 3 ans