Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H

Description de l'offre

 MISSIONS :

Rattaché(e) aux Responsables Administratif et Financier des sociétés, vous êtes garant(e) du respect du droit du travail, des règles conventionnelles, des règles internes sociales en vigueur dans l’entreprise et de l'exactitude des paies réalisées. Vous assurez pour l’ensemble des sites des sociétés, les missions suivantes :

Etablissement de la paie

• Elaborer la paie avec le progiciel HR Access après vérification des pointages et des éléments variables, dans le respect de la réglementation et de la convention collective en vigueur
• Gestion des charges sociales
• Etablir et contrôler les DSN
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)
• Être en relation avec les organismes sociaux.

Administration du personnel interne et externe

• Gérer administrativement les embauches et les départs
• Gérer les recherches et contrats d’intérim
• Traiter les arrêts de travail /AT/MP, suivre les absences (congés payés, RTT, modulation…),
• Assurer le suivi des visites médicales
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle et prévoyance)
• Commander les tickets restaurant
• Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

 Support aux entreprises

• Assurer une veille juridique sociale
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord sociaux

Comptabilité

• Justifier les comptes de paie et de charges sociales
• Effectuer un rapprochement entre le livre de paie et la comptabilité

Profil recherché

Poste basé à Amiens (80) et Beauvais (60)

De formation BAC+2, vous détenez une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité en paie, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, et aimez travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

La connaissance de l’outil HR Access et de SAP est un plus.

La connaissance de la convention collective BTP est un plus.

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du groupe où vous trouverez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE NORD EST & SÉCURITÉ INCENDIE

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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