Les offres de “TotalEnergies”

Expire bientôt TotalEnergies

Assistant(e) de gestion / administratif Service Hébergement H/F

  • CDD
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte:

Au sein du Département Services Communs/Hébergement, placé sous la responsabilité directe du Chef de site, le/la titulaire du poste interviendra principalement dans le cadre de la gestion administrative de l'activité du secteur

Vos activités seront les suivantes :

- Traitement des demandes de services émanant du Centre d'appels "16" : prise en charge des demandes, analyse du besoin pour déterminer le périmètre d'intervention, contacts éventuels avec les demandeurs pour précisions du besoin, planification des interventions, clôture des demandes après intervention, classement des demandes clôturées.
- Assurer la gestion des enquêtes Clients/Qualité suite aux déménagements : envoi des fiches contrôle qualité, traitement des fiches (analyse et dispatching vers les différents intervenants), édition des statistiques, analyse et mise à jour des tableaux
- Traitement des fiches de mouvements (arrivées, départs, etc...) : filtrage et dispatch vers l'ensemble des corps de métiers/intervenants concernés (IT, téléphonie, travaux, etc), vérification et contrôle, planification
- Suivi mensuel de l'activité du prestataire déménagement : rapprochement journalier des bons d'intervention, des demandes du "16", des demandes de mouvements réalisées ; classement des demandes clôturées ; édition des statistiques d'intervention
- Participation à la mise à jour de la signalétique dans les étages de la Tour Coupole et de ses satellites 
- Co-gestion de la planification des demandes de mouvements lors des périodes de forte charge de travail et remplacement du titulaire du poste pendant ses congés
- Assistante aux équipes de terrain dans le cadre des projets de réaménagement, si nécessaire
- Toute autre prestation liée à l'activité du service.

Compétences à développer:

Expérience pratique au sein d'une structure Moyens Généraux. Travail en équipe. Transversalité.
Réfèrence

13308BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique) -ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

Vous maîtrisez le pack office.

Expériences :
Stage et/ou alternance

Aptitudes :

Esprit d'équipe, sens du service, rigueur, polyvalence et discrétion

Métier

Resp Générales Moyens Généraux
Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion / administratif Service Hébergement H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Moyens Généraux
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Dès que possible
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense

Faire de chaque avenir une réussite.
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