ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CDD Courbevoie (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Vous êtes diplômé(e) BAC+3 et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique).
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Vos missions seront les suivantes:
Travail en binôme avec l'assistante du Directeur RH et de la Gestion de Carrières :
Gérer les agendas, organiser les rendez vous, les réunions et les déplacements (ordres de mission, demandes de visas et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions....)
Communication : Gestion des appels téléphoniques (filtrage, transmission, etc…)
Gestion des arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations…)
Gestion des Faits marquants de la Direction.
Réfèrence
15358BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC+3 et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous parlez couramment le français et avez un niveau d'anglais intermédiaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, Powerpoint) et Outlook, OFFICE 365
Qualités requises :
Sens de la confidentialité, sachant travailler en équipe.
Autonomie, Rigueur, Organisation, Réactivité.
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée
03/01/2019
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement
Au sein de la Direction des RESSOURCES DE l'EP, travaille en collaboration avec l'assistante en poste