Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction H/F

Concrètement votre quotidien ?

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

Le Support administratif et logistique au CEO lors de ses visites à Paris, ainsi qu'aux membres du Comex basés à l'étranger lors de leurs séjours occasionnels à Paris.

Ci-dessous une liste non exhaustive des responsabilités :

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Accueil des visiteurs internes et externes, francophones et anglophones

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Filtrage téléphonique en français et en anglais

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Suivre le programme du CEO (et des membres du Comex) tout au long de la journée, s'assurant de sa ponctualité et d'une bonne coordination logistique de la journée

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Réserver les salles de réunion et les prestations associées, connecter les conférences téléphoniques ainsi que les visioconférences

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Liaison constante avec l'Exécutive Assistant pour relayer toute information relative à l'agenda du CEO ou des membres du Comex

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Recueillir les documents à signer et les présenter à la signature du CEO en s'assurant qu'une note de couverture explicative accompagne ces documents

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Imprimer les documents transmis par le secrétariat de Londres et s'assurer de les remettre en temps au CEO

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Saisie occasionnelle et mise en page de documents

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Scanner, faxer et transmettre des documents à diverses parties, à la demande du CEO

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Toute autre tâche requise par le CEO

Support au Chief of staff basé à Paris et rattaché directement au CEO :

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Gestion de l'agenda, des déplacements

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Organisation des événements tels que les réunions

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Aide à la synthèse de supports de communication

L'environnement de travail, c'est important !

Au sein du pôle INTERNATIONAL FINANCIAL SERVICES (IFS), BNP Paribas Asset Management France (BNPP AM) est la branche d'activités spécialisée en gestion d'actifs du groupe BNP Paribas. Fournisseur de solutions d'investissement international, nous combinons le meilleur de l'offre des grandes entreprises avec la réactivité, la spécialisation et l'esprit d'entreprise des boutiques d'investissement. Forts d'un encours en gestion de plus de 560 milliards d'euros et d'environ 3 000 collaborateurs dans 30 pays, nous offrons une gamme complète de services de gestion financière aux clients institutionnels et aux distributeurs à travers le monde.

Et après?

Vous développerez vos compétences d'assistanat au sein d'un environnement exigeant et en pleine transformation.
Vous pourrez acquérir des connaissances sur le monde de l'Asset Management.
Vous évoluez dans un environnement de travail international : la langue de travail est essentiellement en anglais.

Profil recherché

Qualifications :

Et vous? Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) de Direction ?

Oui, si vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 et vous justifiez de 3 années minimum d'expérience en assistanat de Direction dans un environnement international.

Compétences comportementales :

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Capacité à collaborer / travail d'équipe

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Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

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Capacité d'organisation

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Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

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Capacité d'adaptation

Compétences transversales :

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Capacité d'analyse

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Capacité à élaborer et à adapter un processus

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Capacité à établir et activer des réseaux

Compétences Métier :

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Gestion administrative

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Services généraux

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Relations avec les prestataires de services